miércoles, 13 de abril de 2016

Salir de la zona de confort para progresar: la propuesta de SIM Argentina y la alternativa de Colppy

Muchas veces basta con observar la realidad que rodea para notar que algo no funciona a la perfección o que, con alguna intervención podría mejorar en gran medida. Es parte de lo que ha movilizado a Colppy, el hecho de que un cambio en la administración de las empresas podría elevar la calidad con la que se opera y que, los resultados que puedan hacerse comprobables y accesibles; y es también el impulso que sintieron Federico Catenaccio, Gustavo Tacconi y Carolina Ballina cuando abandonaron General Motors para ofrecer al mismo mercado las soluciones que desde adentro de la corporación esperaban recibir de sus proveedores.

Es así como crearon SIM Argentina, una empresa que se dedica a brindar Soluciones en Ingeniería de Manufactura con la convicción de que la diferencia puede estar dada por la calidad de la prestación.

Como el mercado estaba a la espera de lo que como empresa tenían para ofrecer, la inserción en la competitividad no fue dificultosa. Requirió de una concentración en la organización del espacio de trabajo y en las tareas de las que cada quien iba a encargarse. 

Y en el plano de la Administración Colppy se sumó para aportar orden y capacidad de avanzar sobre sendero firme, pudiendo concentrar energías en otras áreas puesto que la gestión administrativa se habría hecho más firme.


Colppy un aporte destacado para los emprendimientos


Siempre que se encara nuevo proyecto pueden existir dificultades tendientes a la posibilidad de acaparar, con poco personal, muchas zonas o departamentos. Es también necesario que todo pueda observarse con claridad para saber con rapidez y, a ciencia cierta, si se está yendo por el camino correcto en lo que a la comercialización, gastos e ingresos se refiere.

Para que la administración sea no solamente simple, sino también rápida, eficaz y al alcance de muchos participantes de la empresa en simultáneo existe Colppy.

Si como SIM Argentina, quieres posicionarte en el mercado con un emprendimiento y buscas una alternativa para hacerlo bien y con bases sólidas, ¡prueba Colppy!


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jueves, 31 de marzo de 2016

“Donde hay una necesidad hay algo para ofrecer”: la historia de Standard Group y su vínculo con Colppy

La historia nace con la toma de conciencia de una realidad: todas las empresas necesitan desarrollar parámetros de calidad pero pocas saben lograrlo.

Los años de experiencia trabajando en una industria operadora de petróleo y gas habían abierto los ojos sobre esa realidad latente en búsqueda de una solución y así se trazó un camino que empezarían a transitar con confianza y lentamente pero con la convicción de que se había elegido un buen recorrido.

En ese contexto nace Standard Group, una empresa que se encarga de atender las necesidades de otras organizaciones asegurándoles calidad, desempeño ambiental, seguridad laboral y salud ocupacional.


El trabajo de Standard Group es uno a uno con sus clientes, habiéndose convertido en socios estratégicos de muchos de ellos tras haber recorrido juntos, años de evolución, cambios y propuestas.




La clave en la individualidad


Si hay algo que puede destacarse del desempeño que Standard Group es la decisión que se tomó, una vez conformada la empresa, de ofrecer un servicio único y personal para cada organización, teniendo en cuenta su función, su personal y su estructura. Ese acercamiento a cada realidad hizo que el producto creciera ya que su funcionalidad no presentaba fronteras. A cada necesidad se fue creando un servicio a medida.

De ese crecimiento, orden y consolidación también formó parte Colppy que si en algo se vincula con la empresa a la que le presta asistencia mediante el sistema de administración online es en que la propuesta de servicio se ejerce con la misma sabiduría: un entorno administrativo que lejos de ser completamente estándar se puede adaptar a diferentes funciones, organizaciones y servicios.



¿Quieres conocer otro caso en que la Gestión y la Administración Online acompañó el crecimiento? Mira aquí.

¡El próximo caso de éxito puede ser el tuyo! ¿Te animas a probar una gestión online para tu empresa?

lunes, 28 de marzo de 2016

¿Y si eliminamos las planillas de Excel de una vez por todas?

Si hacemos una mirada hacia una década atrás, en materia de administración de empresas y tecnologías aplicadas, no podremos ver más evolución que las subsiguientes actualizaciones de Office que han ido dado un formato más cercano y moderno al Excel pero no mucho más que eso.

Las empresas han estado utilizando como modo de sistema administrativo eficiente las planillas de cálculos que si bien pueden haber cumplido una función preponderante durante mucho tiempo, hoy resultan obsoletas por el modo vertiginoso en que las operaciones se producen y porque gran cantidad de datos ya vienen dados a través de redes informáticas a las que se le pone una frontera cuando el modo de procesamiento de la información se produce de manera offline.

Y si llevar infinitas planillas de cálculo podría considerarse más o menos manejable no resulta igual de eficiente cuando se quiere compartir los datos con distintos departamentos, dependencias o sucursales de una misma entidad y ni si quiera considerar la posibilidad de imprimir esa información para poder observarla con más claridad porque esa acción se acercaría al caos.


Un fichero al alcance de tu mano



Como alternativa hay un fichero móvil y accesible se esté donde se esté que es la Nube. Podríamos imaginarnos la Nube como una especie de cajón virtual que nos acompaña en el recorrido que hagamos y que siempre ofrece la información más relevante o que se haya organizado de manera privilegiada.

En la Nube puedes guardar cualquier tipo de datos que necesites tener siempre a mano pero cuando de planillas de cálculo se trata, la mejor manera es gestionar de forma directa la información en un sistema propio que ya se encuentre disponible online –y que de manera más cercana podríamos llamar internet– para que se tenga no solo toda la información accesible sino claramente organizada de manera funcional.


Abandona el Excel: ¡no lo extrañarás!



Ocurre muy a menudo que no podemos desprendernos de los hábitos que consideramos efectivos aunque ellos nos provoquen ciertos trastornos. Sin embargo, una de las cualidades que tiene el cambio y el desprenderse de ciertas cosas, es la posibilidad que se abre de dar espacio para el ingreso de nuevas oportunidades.

El Excel te permite hoy, por ejemplo, realizar una administración efectiva de tu empresa pero ¿puedes cotejar datos fácilmente? ¿Tienes la posibilidad de integrar el contenido con un sistema de facturación electrónica? ¿Sabes qué ha estado pasando en otras áreas de la empresa vinculadas de manera directa con la facturación?

Esos recorridos que tienes que hacer recabando y registrando información pueden simplificarse en gran medida cuando los datos ya se van incorporando en el sistema de administración online paulatinamente.

Todo el tiempo que te lleva la carga de datos puede disminuirse y, en su lugar, dedicar mayor tiempo a la revisión de lo que hayas ingresado y a la optimización de los mismos en los procesos en que haga falta.


¡No temblarás ante las comparaciones anuales!



¿Recuerdas la dificultad y lentitud con la que te disponías a preparar los datos para cotejar los circuitos administrativos de años anteriores?

Todo puede ser mucho más sencillo. El reemplazo de las planillas de Excel por sistemas de administración online facilita las tareas mientras hace más amigable la lectura de información en el corto, mediano y largo plazo.

Con el acceso a un solo sitio puedes tener toda la información que se ha estado ingresando por gran cantidad de tiempo desde los distintos departamentos y la actividad de revisión no solo será más placentera sino también mucho más efectiva.


Vete de tu empresa en paz sin perder el control



Los viajes de negocios, las vacaciones, las visitas a clientes y muchas otras causas que pueden mantenerte lejos de tu empresa ya no son un problema puesto que puedes tener contacto con toda la administración en tiempo real estés donde estés. ¿Te ha ofrecido el Excel alguna vez esta ventaja?


Ya es momento de que pienses en los beneficios y en el crecimiento que puede aportarte un sistema de administración online que te ayude a eliminar por completo las planillas de Excel.


¿Te animas? Haznos todas las consultas que te hagan falta para que la “x” la utilices sólo para escribir “Éxito”.

martes, 15 de marzo de 2016

Orden en el planeta y en las finanzas: la experiencia de TOTEBAG



Con un mensaje que conjuga los verbos CREAR, VOLVER y CUIDAR, TOTEBAG® salió al mercado en el año 2009 de la mano de dos diseñadoras en Comunicación Visual y Diseño Gráfico, primas entre sí.

Lorena Nuñez y Natalia Nuñez tenían en su mente un objetivo claro: la practicidad que no excluya el cuidado del medio ambiente.

Lorena Nuñez y Natalia Nuñez - fundadoras de TOTEBAG® 


Y así llegan a TOTEBAG® que busca ser un sinónimo para la bolsa que siempre se necesita en el momento de hacer compras.





Como proyecto sustentable y realmente efectivo lo que había nacido para dar respuesta a un mercado de venta directa fue creciendo y hoy se proyecta en mayor medida a través de las ventas corporativas, con productos personalizados y la venta retail, además del consumidor final que nunca se abandonó.

Reconocimientos como el premio Emprendedor Inicia del 2011 y la posibilidad que obtuvo TOTEBAG® el 2013 de formar parte de las Empresas con certificación B de Argentina hicieron que la entidad se fuera consolidando y junto con el crecimiento la necesidad de que las finanzas también fueran una herramienta a partir de la cual comenzar a proyectar hacia el futuro.



En este contexto, en que el emprendimiento comienza a consolidarse y las ventas se diversifican hacia varios frentes es que se asoma Colppy aportando profesionalismo a la Administración de la empresa y ofreciendo los resultados que hacen falta para avanzar en terreno seguro.


Dejar de andar a ciegas

Es cierto que cuando una emprendimiento comienza a hacerse sólido la mirada se concentra en la producción por la necesidad que se tiene de dar respuesta rápida a la demanda y varias de las evaluaciones que se irán haciendo periódicamente tendrán más que ver con la mejora en la experiencia de ese nuevo público consumidor al que se va a llegar con la idea que lanzó el emprendimiento.

Pero en un segundo estadio la mirada del emprendedor tiene que alejarse del producto y establecer una estrategia comercial más clara y potente.

Es en este momento en que se descubre la necesidad de tener un acceso más claro y directo a los gastos, los ingresos, los clientes y todo lo que tiene que ver con las ventas efectivas, la frecuencia de las mismas y el nivel de facturación que se va teniendo según los períodos del año. Para sistematizar todo esto existe Colppy, ¡y para mucho más!

Cuánto más se podrá avanzar en un emprendimiento cuando se deja de caminar a ciegas en lo que a finanzas se refiere.

¿Encabezas un emprendimiento? Haz como TOTEBAG® y orienta la administración de tu empresa a Colppy  para sumar un peldaño más a tu crecimiento.¿No sabes cómo empezar? ¡Consúltanos!
La historia, evolución y consolidación

Por qué necesitás un cambio de administración en tu empresa

Es imposible que se siga trabajando de la misma manera en que se venía haciendo cuando seguramente gran parte de una empresa se ha automatizado en sus procesos y procedimientos y cuando también la envergadura de los proyectos en los que se ven involucrados ha aumentado considerablemente.

La estructura de las empresas se incrementa casi sin tomar conciencia a ciencia cierta de su crecimiento y de pronto nos encontramos en un escritorio llenando siempre el mismo Libro Mayor desconociendo que hay maneras de hacerlo más fácil y de forma más productiva.


Sobre la automatización: su avance y desarrollo

La fuerza de trabajo mundial se ha ido transformando gracias a la automatización. Las empresas que prestan servicios se han visto beneficiadas en grande y también el área contable, que asistió a un avance de gran escala.

De que el cambio es productivo no queda ninguna duda, sin embargo, también se sabe de la dificultad que se impone cuando se quiere implantar una transformación en cualquier rubro que sea.

En el campo de la Administración más del 50% de los empleados se encuentra formado en una escuela más conservadora o tradicional y de lo que hoy existe poco se ha aprendido durante los años de formación académica de manera que, un paso que no se puede evadir, es el vinculado con la formación y la capacitación en la incorporación y el uso de nuevas metodologías y estrategias para la gestión administrativa.

Estadísticas que confirman la necesidad de un cambio

Un nuevo mundo se presenta ante nuestros ojos y la única forma de seguir formando parte de él es a través de la adaptación.

En poco más de 3 años se espera que la cuarta parte de la economía mundial sea llevada a cabo de manera digital y en apenas 2 años más se cree que gran cantidad de robots estarán a cargo de muchas de las tareas relacionadas con el ámbito de los servicios.

Y en este vertiginoso movimiento que no se detiene fácilmente aún quedan zonas que ofrecen resistencia. Tiene que ver en gran parte por desconocimiento, como comentábamos en párrafos anteriores y, en muchos otros casos por temor a salir de una zona de confort. El error radica en que, si se dejara avanzar la tecnología productiva, la zona de confort sería mucho mayor porque, por ejemplo en el caso de los sistemas contables, la automatización tecnológica viene a incorporar seguridad, precisión y simplificación de las tareas que se venían desarrollando.

Por qué tienes que sumarte a la innovación

La competitividad es un terreno del que seguramente formes parte con tu empresa aunque no lo desees y este plano también se encuentra en crecimiento puesto que se hallan en formación múltiples empresas lideradas por profesionales Milennials que no tienen miedo al cambio y que, aún más, lo toman como parte del desafío cotidiano.

Y esta referencia es para alarmar sobre el nivel que habrán alcanzado tus competidores sin siquiera cuestionar la incorporación de nuevas metodologías de administración mientras que, en tu propio plano, aún se puede estar dudando acerca del paso que habría que dar.

Cada escalón que se deje libre se estará asignando a otra empresa que no tendrá dificultad para escalar tomando como envión el uso de la tecnología.

Por otra parte, es indudable que un mundo paralelo ocurre en los dispositivos móviles y ¿por qué renunciar a otro ámbito donde también se podría ejercer una conquista?

Amplitud en la perspectiva y alcance con la incorporación de tecnología para la administración de una empresa

El hecho de sumar sistemas de gestión online para la administración de una empresa hace que se trasladen gran parte de las tareas a muchos otros actores y que se puedan ensamblar también procesos comerciales con otras empresas que ya han abierto las puertas al cambio.

Es el caso de la generación, por ejemplo, de facturas electrónicas o de incorporar un sistema de control de stock o de comunicación con proveedores. Todos segmentos en los que actores del proceso comercial se verán beneficiados al recibir documentación bien formulada y a tiempo cada vez que se establezcan vínculos comerciales.

Por otra parte, la descentralización de las tareas flexibiliza la administración que puede ser organizada e implementada desde múltiples zonas y/o escritorios, alcanzando así varias miradas que pueden interactuar haciendo más productivo el análisis de la información y pudiendo así proyectar en más grande escala.

Si dejamos que la tecnología avance hacia los sistemas de producción, ¿por qué negar su llegada hacia los sistemas administrativos?

¿Cuán indispensable te parece un cambio en los sistemas de administración que usan en las empresas en general o tu empresa en particular? ¿Te sumas al cambio?

¡Consúltanos si tienes dudas acerca de lo que compartimos!

jueves, 18 de febrero de 2016

Cuando internet potencia la productividad de tu empresa

La productividad de una empresa es una preocupación que nunca baja de categoría. Una vez que crees haber llegado a ciertos objetivos seguramente estos queden en segundo plano porque nuevas demandas acaparan tu panorama. Es así como surge la pregunta por nuevas alternativas que, de manera eficiente, presenten opciones seguras y efectivas para dar el siguiente paso.

Entre las respuestas que puedes encontrar frente a la demanda de productividad pueden abrirse diferentes opciones de acuerdo con el sector al que quieras apuntar. Tal vez la demanda se encuentra en el sector de la producción, o en el sector de las ventas, o en el ámbito de la gestión contable. Y si se diera el caso de que el problema se encontrara en todos los sectores o que la solución fuera ensamblar cada uno de los departamentos para que trabajen coordinados hacia un mismo fin, ¿qué estrategia queda por implementar?

La solución se puede encontrar en un espacio más global que permita involucrar miembros de cada ámbito trabajando en coparticipación. Si estás pensando en más reuniones, en la conformación de un directorio o en alguna de estas cuestiones vinculantes que sumen más tareas en lugar de reducirlas, no estás por el buen camino.

La clave está en el hallazgo de un sistema de gestión que permita la participación remota de cada integrante de cada departamento y que mediante la suma de datos se acceda a una visión general del estado en que se encuentra cada ámbito.


Por qué Internet es un factor clave en la gestión central de una empresa


Todos los datos que de otra manera estarían almacenados en cada una de las computadoras, -en el mejor de los casos- de cada trabajador de cada sector, pueden estar congregados en un único servidor al que acceda cada uno desde su lugar pero con la posibilidad de tener una visión global.

Así, Internet crea una red de acceso y de distribución de la información que facilita muchas de las tareas ya que se da fin a los ficheros imposibles, se eliminan las vetas de inseguridad por la pérdida de la información y se simplifica la evaluación del estado de la cuestión al tener una acceso generalizado a la información.

¿Por qué hacerlo de otra forma si como lo estoy haciendo me conforma?


El modo en que hayas encontrado para organizar tu empresa no quiere decir que sea malo o que no funcione. Muy por el contrario. El crecimiento al que se ha llegado es el resultado del modo en que estaban acostumbrados a operar. Sin embargo, la cuestión está ahora en pensar cómo se puede trabajar en la misma cantidad de tiempo y con la misma secuencia de tareas que se venían haciendo y llegar, de esta forma a resultados distintos.

El punto se encuentra entonces en cambiar alguno de los pasos o secuencias para que, en el mismo período de tiempo disponible para trabajar se logren mejores resultados.
Cuando internet se suma a los procesos de gestión muchas veces surgen vetas de desconfianza que tienen que ver con creer que si se dejan de hacer las tareas que se están haciendo se va a perder protagonismo en el ámbito en el que uno se encuentre trabajando. La respuesta a esta inquietud es exactamente lo contrario.

Cuando las tareas sistemáticas que se venían haciendo pueden simplificarse por una red de información o de contenido, los trabajadores tenemos la posibilidad de orientarnos a nuevas tareas que tienen más que ver con la gestión, el análisis y la evaluación de manera de alcanzar a ver más allá y encontrar, por ejemplo, que el ajuste debe hacerse en algunos procedimientos previos.

Abre paso a Internet en tu empresa: ¡no querrás que te abandone nunca!


Los ejemplos son muchos a lo largo de la historia, pero una vez que la tecnología avanza sobre una realidad y las personas nos dejamos moldear por sus leyes y propuestas, no se quiere buscar un cambio.

Los resultados se hacen evidentes cuando se descubre cómo puede tenerse todo organizado y cómo ni siquiera contar con una oficina es indispensable para verificar el modo en que se encuentra el funcionamiento de la empresa.

¿Dudas? Seguramente te queden muchas preguntas sobre cómo empezar a implementar las ventajas de internet para la gestión de tu empresa. Pero si te has hecho este cuestionamiento bienvenido sea ¡Ya has dado el primer paso en la recuperación de tu productividad!

¿Cuál es el verdadero rol del contador?

No hace falta hacer referencias al papel imprescindible que tiene un contador para la organización comercial de una empresa, industria o un comercio. Desde hace varios años la contabilidad se realiza periódicamente bajo procedimientos, en algunos casos más estructurados que en otros, y sea cual fuere el estilo de trabajo que se haya adoptado, lo importante es evaluar si resulta la forma más eficiente para la realidad que se tiene o si existen nuevas alternativas para encarar nuevas problemáticas.

Hay un dicho de un erudito que dice -muy pertinente en este caso-, que no puede llegarse a un resultado diferente siguiendo siempre el mismo camino, y eso es algo que hoy debemos plantearnos de cara a la revolución tecnológica en la que nos encontramos inmersos.

Las empresas han ido sufriendo vertiginosos cambios que han ido implicando actualizaciones en lo que a procedimientos y cuestiones tributarias se refiere, sin embargo, si hay algo que se ha mantenido como un valor indiscutible para el perfil del contador, es su capacidad analítica y de interpretación de la información. Y de estas aptitudes se nutre, en gran parte, su desempeño profesional destacado.

Tal es así, que si el fundamento del trabajo relevante de un contador se encuentra en su capacidad de interpretación de los datos y en las estrategias que pueda proponer a partir de ellos, ¿por qué no encontrar una vía que simplifique el camino a la observación de dicho material sin una inversión de tiempo en lo que a la recolección de datos se refiere?

Entre las aptitudes que un contador desarrolla se encuentra la capacidad para examinar la información que recaba y hacer con ese análisis una herramienta para la posterior toma de decisiones.

Así el campo laboral del Contador de hoy excede el lugar tan caratulado del “asesor impositivo” para convertirse, en su lugar en un “asesor de negocios”.

Cómo afrontar el cambio de paradigma

Si nuevas realidades requieren nuevos desempeños, ¿cómo hacer para sumar tareas y retos sin dejar abandonadas las tareas previas, todo en un mismo tiempo y en un mismo lugar?
Parece una utopía que una misma persona pueda encargarse de tomar un rol de conducción más destacado mientras sigue cumpliendo con las mismas tareas que viene haciendo desde hace años. Suena hasta agotador y es exactamente lo contrario.

Si se encuentra una manera de simplificar las acciones rutinarias para que el Contador se ocupe verdaderamente de sus funciones que aportan verdad, valor y credibilidad a la gestión, entonces se habrá avanzado claramente hacia el verdadero rol del Contador.

La Capacitación integral que los Contadores con trayectoria tienen en lo que a materia financiera se refiere no es algo que pueda dejar de aprovecharse en la gestión de estos días, y es así como se impone la necesidad de automatizar algunas de las tareas que se venían haciendo que tienen que ver con la carga de datos, con las leyes impositivas, con la emisión de facturas y muchas otras ramas contables. Emergen en este contexto, como una alternativa de valor, los sistemas de gestión contable que además de simplificar las tareas, colaboran en la resignificación del rol del contador.

El Contador mira, ordena, evalúa, analiza e interpreta y tras la suma de dichas acciones genera un informe con su correspondiente visión integral. La importancia de sus tareas excede hoy lo que la recolección de la información se refiere y el ingreso de la misma en una planilla.

Como consecuencia en el contador actual se destacan las cualidades de adaptación a los diferentes medios y recursos, de comunicación para dar cuenta de su análisis financiero, de negociación para interactuar con el entorno tan competitivo y cualidades interpersonales puesto que para que su verdadero rol aflore tendrá que saber delegar y dar a cada quien la tarea que le corresponde en la gestión administrativa de la empresa.

En la conclusión, la invitación a un cambio

El verdadero rol del Contador Público en los tiempos que corren se encuentra en la capacidad que tenga para asesorar en la toma de decisiones eficientes. La recolección de datos hecha a través de sistemas de gestión como pueden ser los sistemas online brinda el soporte necesario para que el tiempo del profesional sea invertido de manera más productiva.

Así es como el Contador se convierte en un actor importante del desarrollo empresarial, un participante activo y en esta fase la experiencia que se tenga juega un rol fundamental.

¿Aceptas el cambio? Como Contador seguramente ya habrás formado parte de muchas de las Revoluciones en las que las industrias han ido estando inmersas. Hoy la posibilidad de complementar la labor profesional con un servicio de gestión online puede ser la parte del mapa que falte para encontrar finalmente el tesoro que no es nada más ni nada menos que el corazón de la profesión.

¿Qué te parece este nuevo cambio de paradigma? ¿Crees que es útil para tu desempeño profesional?